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作为爱普生ME Office 600F的升级产品，ME Office 650FN依然沿用了黑色外观设计，纯黑色的机身可以与商务办公环境很好地融合到一起。此外，其机身棱角处均采用了圆弧形设计，可以有效避免搬运中无谓的磕碰。
机身顶端为ADF自动输稿器，在非工作时为合拢状态，能够有效防止灰尘的入侵，而使用时只需向右侧拉开即可实现快速多页传真、扫描和复印。该输稿器大约可容纳30页普通A4文档。
爱普生ME Office 650FN采用了上进纸下出纸的走纸方式，背部的进纸单元在合拢时斜靠于机身上，可以起到防止灰尘进入的作用，而在打开时，则为三级的伸缩靠板，可以容纳约150页的普通A4复印纸张；出纸单元位于机身底部，同样采用了可伸缩式的挡板设计，在不使用时可以收回机身内部，有效节省办公空间。
爱普生ME Office 650FN的控制面板位于机身正前方，与桌面成45°角，便于用户查看与操作。控制面板左侧的液晶显示屏采用的是LED显示屏，最多可以显示两行文本。此外，爱普生650FN的所有按键均采用中文标识非常直观，就算是对该产品不太了解的用户也能独自进行操作。
爱普生ME Office 650FN的所有接口全部位于机身背部，它们包括电源接口、USB数据接口、网络接口和传真接口。除此之外，爱普生650FN机身背部还设计了一个储存残墨的窗口，这样的设计可以让后期维护更加方便。不过，这款产品并未集成目前商喷产品中比较常见的存储卡直接打印功能，多少有些遗憾。
爱普生ME Office 650FN采用了独立分体式墨盒设计，而独有的双黑大容量墨盒配置，也使650FN更加符合商务领域日常黑白文档的大量打印需求，从而进一步降低后期应用成本。此外，爱普生650FN还全部使用了DURABrite Ultra颜料墨水，在降低洇墨的同时还增强了打印作业的寿命。
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